Das Programm MeinTrinkgeld.de bietet eine einfache und (aus unserer Sicht) faire Berechnung von Trinkgelder für viele Einsatzfälle.
Egal ob mit oder ohne gastronomischem System, egal ob Hotel, Gaststätte oder Event-Veranstalter.
Grundfunktionen:
- Prozentuale Aufteilung des Gesamttrinkgeldes eines Tages oder einer Schicht zwischen den Verkäuferinnen/Verkäufern, die am Kunden bzw. am Gast arbeiten und dem gesamten Rest des Service-Teams.
- Standard-Systemeinstellung 65% für die Verkäufer / 35 % füur den Service. Die Einstellung kann beliebig geändert werden.
Grund für diese Einstellung: Gute Verkäufer/Innen sorgen massgeblich für den Umsatz und Zusatzumsatz, nicht zu verwechseln mit Mitarbeitern, die nur Bestellungen aufnehmen.
Diese nur Bestellungen aufnehmenden Mitarbeiter/Innen sollten zu Verkäufer/Innen geschult werden.
- Am Tages- oder Schichtende wird das gesamte Trinkgeld, der Kassenstand und die geleisteten Stunden der Mitarbeiter/Innen in ihren Rollen Service bzw. Verkauf einfach per Formular handschriftlich erfasst und ins Büro gegeben.
- Im Büro werden die Daten einfach und übersichtlich einfach in das Trinkgeldprogramm übernommen und der Tag bzw. die Schicht gebucht.
- Gemäß den am Tage oder in der Schicht geleisteten Stunden als Verkäufer/In oder Servicekraft wird das Trinkgeld automatisch auf das Trinkgeldkonto des Mitarbeiters addiert.
- Die Mitarbeiter/Innen erhalten einen individuellen Zugangscode und können jederzeit den aktuellen noch offenen Betrag Ihres Trinkgeldkontos einsehen (firma.meintrinkgeld.de).
- Die Abrechnung erfolgt in 5 Euro Schritten (z.B. 20, 25, 30 Euro usw.) um Kleingeldauszahlungen zu verhindern.
Die Differenzbeträge bleiben selbstverständlich auf den jeweiligen Trinkgeldkonten und werden weitergeführt.
- Bei der Abrechnung in einem beliebigen Zeitfenster wird pro Mitarbeiter/in eine ordentliche Abrechnung online erstellt und als PDF angezeigt.
Diese Abrechnung enthält alle relevanten Informationen, wie Tage, Stunden, Trinkgeld, ausgezahlter und offener Betrag.
- Trinkgelder sind noch steuerfrei - Die ordentliche Dokumentation von Bargeldtransaktionen kann aber schon jetzt nicht schaden.
- Die Abrechnung kann ausgedruckt und gespeichert werden. Der Mitarbeiter quittiert den Erhalt des Trinkgeldes.
- Mit der Funktion "Abrechnung abschließen" wird der Kontostand des Mitarbeiters um den Auszahlungsbetrag gekürzt.
Grundkonzept der Abrechnung:
- Das Trinkgeld wird an alle Mitarbeiter/Innen gemäß Ihrer Rollen und den geleisteten Stunden sowie der prozentualen Aufteilung berechnet und zugeordnet.
- Als Eingabe muss lediglich der Tag/die Schicht, das Trinkgeld, der Kassenstand und die geleisteten Stunden der Mitarbeiter/Innen in ihren Rollen Service oder Verkäufer/in erfasst werden.
Die Eingabeliste ist einfach und übersichtlich.
- Kosten einer Lizenz/Systemeinrichtung: 12,50 € netto/Monat (ohne Bindungsfristen, Kündigung jederzeit möglich)
- Einmalige System-Einrichtungspauschale: 69,00 € netto
- Abrechnung per monatlichem Abbuchungsauftrag oder jährlich im Voraus.
- Rechnungsstellung erfolgt durch die Firma SW-Comnizept inkl. Bedienungsinformation
Demodaten zum Testen:
Kontakt/Konzept:
IKM design GmbH&Co.KG
Zeche Westfalen 4
59229 Ahlen
Web: www.ikm-design.de
Lizenzerwerb:
SW-Comnizept
Inh. Sascha Wöstheinrich
Oststr. 9
59269 Beckum
Web: www.sw-comnizept.de
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